1. Registrul unic de control

2. Actele constitutive ale angajatorului

• contract de societate;
• statutul societăţii;
• certificatul de înmatriculare la Registrul comerţului cu anexele aferente;
• autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă (SSM) – Certificatul constatator emis în baza Lg 359/2004 sau în baza Lg 319/2006 (în funcţie de caz);
• acte adiţionale de modificare, completare;
• structura de personal (organigrama) aprobată;
• procura notarială de împuternicire pentru reprezentantul angajatorului.

3. Regulamentul intern;
4. Fişe de post;
5. Decizii interne, pentru:

• personalul cu atribuţii în domeniul SSM - vor fi anexate documentele ce atestă studiile acestora precum şi cursurile de formare în domeniul SSM;
• numire a lucrătorilor care trebuie să contacteze serviciile specializate în caz de pericol grav sau iminent de accidentare;
• numire a lucrătorilor care au capacitatea necesară să elimine starea de pericol grav şi iminent de accidentare;
• numire a lucrătorilor care aplică măsurile de prim ajutor - va fi anexat documentul (ele) care atestă această capacitate.
• numire a lucrătorilor care aplică măsurile de stingere a incendiilor şi de evacuare a lucrătorilor;

6. Evaluarea riscurilor de accidentare şi/sau îmbolnăvire profesională la locurile de muncă;
7. Plan de prevenire şi protecţie;
8. Minuta de informare anterioară angajării;
9. Fişa de identificare a factorilor de risc profesional;
10. Fişa de instruire individuală şi Fişa de aptitudini medicale
11. Testele de verificare a cunoştinţelor dobândite în procesul de instruire;
12. Foaie de prezenţă a lucrătorilor la locurile de muncă;
13. Tematici de instruire – pentru toate fazele de instruire;
14. Teste, pe meserii şi activităţi;
15. Instrucţiuni:

• de lucru;
• de securitate şi sănătate în muncă;
• pentru lucrătorii din întreprinderi şi/sau unităţi din exterior, care desfăşoară activităţi pe baza de contract de prestări de servicii în cadrul unităţii;
• de acordare a primului ajutor medical – întocmit de personal medical.

16. Măsuri tehnico-organizatorice de prevenire, alarmare, evacuare,   acordare a primului ajutor medical, de oprire a echipamentelor de muncă şi eliminare a stării de pericol grav şi iminent;
17. Planul de evacuare în caz de urgenţă;
18. Diploma de absolvire a cursurilor de securitate şi sănătate în muncă a reprezentanţilor lucrătorilor;
19. Tabel pentru evaluarea riscurilor în vederea selecţionării echipamentului individual de protecţie (EIP);
20. Normativul intern de acordare a EIP corespunzător riscurilor activităţii;
21. Certificate de conformitate şi fişa de instrucţiuni (în limba română) pentru EIP;
22. Fişe de magazie pentru dotarea angajaţilor cu EIP;
23. Documente din care să reiasă acordarea materialelor igienico-sanitare;
24. Certificate de conformitate pentru echipamentele de muncă (EM);
25. Cartea EM;
26. Buletine de verificări PRAM.

1. Contractul colectiv de muncă la nivelul unităţii – clauzele referitoare la SSM, la timpul de muncă, regimul pauzelor, munca în schimburi şi intensitatea acestora;
2. Regulamentul intern;
3. Decizii interne, pentru:

• conducătorii locurilor de muncă;
• personalul cu responsabilităţi, conform actelor normative în vigoare – manipulare / depozitare recipiente cu gaze tehnice, deservire instalaţii de aer condiţionat / centrale termice etc;

4. Contract cu servicii externe de prevenire şi protecţie;
5. Decizia de numire / contractul de prestări servicii a coordonatorului de securitate pentru şantierele mobile şi temporare – vor fi anexate documentele ce atestă studiile acestuia precum şi cursurile de formare în domeniul SSM;
6. Fişa de instruire colectivă;
7. Programul de activitate al lucrătorului desemnat / serviciului intern de SSM / serviciului extern de SSM;
8. Programe de instruire - testare pe meserii şi activităţi;
9. Reguli pentru persoanele aflate în întreprindere/unitate cu permisiunea angajatorului;
10. Fişa pentru stabilirea şi evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;
11. Fişa pentru stabilirea şi evidenţa zonelor ce necesită semnalizarea de securitate şi sănătate;
12. Registrul de evidenţă al lucrătorilor ce pot fi expuşi la pericol grav şi iminent de accidentare şi/sau îmbolnăvire profesională;
13. Fişa posturilor de lucru ce necesită examene medicale suplimentare;
14. Documentele Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă (CSSM-ului):

• decizia de înfiinţare;
• convocatorul – cu punctele de ordine pentru şedinţa respectivă;
• procesul verbal de şedinţă;
• raportul anual al conducătorului unităţii cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă;
• raportul medicului care asigură supravegherea stării de sănătate a salariaţilor;         

15. Autorizaţiile pentru exercitarea meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică;
16. Documente din care să reiasă acordarea alimentaţiei de protecţie;
17. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalaţiilor în funcţiune;
18. Documente de evidenţă a dispozitivelor de securitate;
19. Programul de revizii şi reparaţii;
20. Documentele referitoare la reparaţii şi punerea în funcţiune a EM după reparaţii:

• nota de comandă / contractul de reparaţii;
• devizul de lucrări;
• documentul de recepţie al lucrării, inclusiv cu semnătura lucrătorului desemnat cu activităţi de SSM privind existenţa şi buna funcţionare a dispozitivelor de protecţie;
• procesul verbal de punere în funcţiune al EM nou.

21. Certificatele de conformitate pentru echipamentele de joasă tensiune (EJT);
22. Programul de măsuri tehnice şi/sau organizatorice luate pentru protecţia împotriva electrocutării prin atingere directă şi indirectă;
23. Buletine de verificări metrologice;
24. Proces verbal de verificări ISCIR;
25. Buletine de măsură a noxelor;
26. Proiect de zonare Ex şi clasificarea ariilor periculoase;
27. Documente referitoare la protecţia la explozie şi evaluarea riscurilor de explozie;
28. Autorizaţie de lucru în zone Ex;
29. Permis de lucru cu foc;
30. Permis gass free, în situaţiile de lucrări în spaţii închise unde există pericol de explozie;
31. Registrul de evidenţă a elementelor pentru legarea sarcinilor;
32. Registrul de evidenţă pentru substanţe periculoase;
33. Fişele de securitate pentru substanţele toxice utilizate;
34. Dovada depunerii la I.T.M. a listei cu substanţele periculoase folosite;
35. Registrul de evidenţă a materialelor radioactive;
36. Autorizaţie de utilizare a materialelor radioactive;
37. Autorizaţia de utilizare, comercializare şi depozitare a obiectelor pirotehnice şi de distracţie;
38. Autorizaţii pentru activităţi cu produse fitosanitare;
39. Registrul pentru evidenţa mişcării produselor fitosanitare;
40. Autorizaţie de utilizare a materialelor explozive;
41. Registrul de evidenţă a materialelor explozive;
42. Formular comandă şi îndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive;
43. Autorizare spaţii destinate depozitării muniţiilor, capselor sau pulberilor pentru muniţie;
44. Planul de securitate şi sănătate în muncă pentru şantiere mobile şi temporare;
45. Planul propriu de securitate şi sănătate în muncă pentru şantiere mobile şi temporare;
46. Proces verbal de punere în funcţiune a schelei;
47. Convenţiile de lucru;
48. Contractele de lucrări;
49. Registrul de coordonare pentru şantiere temporare şi mobile;
50. Dosarul de intervenţii ulterioare;
51. Proiectele de execuţie a construcţiilor, EM etc;
52. Notele de informare privind controalele efectuate de către personalul desemnat cu activităţi de SSM;
53. Certificatele medicale cu diagnostic „accident”;
54. Fişa de comunicare a evenimentelor;
55. Fişa de semnalare BP1;
56. Dosarele de cercetare a accidentelor cu ITM;
57. Procesele verbale de cercetare a accidentelor de muncă cu invaliditate sau cu deces;
58. Procesele verbale de cercetare a îmbolnăvirilor profesionale;
59. Registrul de evidenţă a accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale;
60. Evidenţa nominală a angajaţilor cu handicap şi a celor cu vârsta sub 18 ani;
61. Documente specifice (licenţe, diagrame tahograf, foi de parcurs, atestate etc) referitoare la activităţi de:

• transport auto
• transport CF
• transport naval
• transport aerian
• pază şi protecţie

62. Alte documente necesare efectuării controlului sau cercetării evenimentelor.