Începând cu data de 1 aprilie 2025, noul Registru de evidenţă a salariaţilor REGES ONLINE este la dispoziţia salariaţilor şi angajatorilor.
-
În atenția salariaţilor
REGES ONLINE oferă:
• modalităţi de acces facil şi securizat la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, prin vizualizarea şi descărcarea extrasului din Registru în aplicaţia web, accesând de pe orice laptop/PC link- ul https://reges.inspectiamuncii.ro/ sau din aplicaţia mobilă Salariat pentru sistemele de operare iOS/Android;
Extrasul este generat de sistem cu semnătura electronică a Inspecţiei Muncii.
• posibilitatea de a verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă şi primirea de notificări, prin email sau în aplicaţia de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia;
• posibilitatea de a trimite, prin aplicaţie, notificări angajatorului, ori de câte ori constată o neconcordanţă între datele înregistrate în Registru şi situaţia de fapt.
Informaţii cu privire la modalităţile în salariaţii care pot accesa online Registrul se regăsesc pe site-ul Inspecţiei Muncii la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/.
Pentru cei care optează să consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-uri, informaţii utile se regăsesc la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-kiosk/.
-
În atenția angajatorilor
Angajatorii au obligaţia de a se înregistra în REGES ONLINE în termenul de 6 luni prevăzut de HG nr. 295/2025.
De asemenea, chiar dacă până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, angajatorii înregistraţi în Revisal pot depune în continuare registrele ca fişier RVS, aceştia sunt încurajaţi să efectueze înrolarea în noul sistem informatics anterior expirării acestui termen, având în vedere, atât faptul că în cele 6 luni de tranziţie trebuie să completeze în REGES ONLINE şi toate elementele contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL dar, în special în considerarea beneficiilor pe care îl oferă angajatorilor noul Registru, dintre care exemplificăm:
• accesul online securizat direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitală ROeID, fără a mai fi necesară instalarea aplicaţiei Revisal pe PC şi deplasarea la inspectoratele teritoriale de muncă în vederea obţinerii de user şi parolă;
• pentru angajatorii înregistraţi la ONRC validarea calităţii de reprezentant legal se realizează automat, fără a mai fi necesară transmiterea vreunui document la ITM. De asemenea, din baza de date ANAF, se validează automat CUI/CIF-ul angajatorului, denumirea şi codul CAEN principal al acestuia, fapt care asigură acurateţea datelor preluate în Registru;
• transmiterea automată a datelor în Registru de către angajatorii care utilizează aplicaţii de salarizare dedicate, prin folosirea unor API-uri (aplicaţii de conectare dedicate). Inspecţia Muncii pune la dispoziţie în mod gratuit atât specificaţiile tehnice necesare adaptării de către angajatori a aplicaţiilor proprii cât şi un mediu de test;
• simplificarea procesului de înregistrare şi evidenţă a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea acestora putându-se realiza direct din browser, în mod simultan de către mai multe persoane delegate de către angajator;
• eliminarea riscului de pierdere a bazelor de date;
• actualizarea codurilor COR în timp real;
• diminuarea riscului legat de neconformare şi evitarea sancţiunilor prin avertizarea angajatorului în sistem atunci când înregistrează date eronate (Ex. un salariu mai mic decât minimul brut pe ţară, o durată a timpului de muncă mai mare decât cea legală, etc).
Angajatorii au posibilitatea generării unui extras cu neconformităţi şi astfel, vor putea verifica modalitatea în care persoanele delegate, inclusiv prestatorii de servicii, realizează operaţiunile de înregistrare în Registru;
Aplicaţia REVISAL este disponibilă timp de 6 luni accesând link-ul https://reges.inspectiamuncii.ro, secţiunea "Cauţi vechiul Revisal? Click aici!"
Angajatorii care nu au fost înregistraţi în REVISAL, se pot înregistra EXCLUSIV în REGES ONLINE.
Informaţii utile angajatorilor se regăsesc la adresele:
https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-utilizare-aplicatie/ şi https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-angaiator/.
Pentru a sprijini angajatorii şi salariaţii să utilizeze REGES ONLINE, Inspecţia
Muncii pune la dispoziţia acestora următoarele opţiuni de suport tehnic:
- adresa de suport Angajatori: regesonlinesuport.angaiator@inspectiamuncii.ro
- adresa de suport Salariaţi: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro
Telefon ghid interactiv:0800 500 166
Program de lucru: Luni - Vineri, 08:00-20:00, cu excepţia zilelor de sărbătoare legală.
Pentru a veni în ajutorul angajatorilor și a le facilita tranziţia de la Revisal la REGES ONLINE, Inspecţia Muncii va continua ca, împreună cu furnizorul soluţiei informatice, să susţină sesiuni on-Iine de instruire gratuită cu o frecvenţă bilunară, în cadrul cărora se vor prezenta toate detaliile tehnice pe care angajatorii trebuie să le cunoască pentru utilizarea noului sistem informatic şi la care vor putea participa accesând link-ul comunicat în acest scop pe site-ul Inspecţiei Muncii.
Inspector Șef,
Nicolae DUMITRU
